Estrid Studios cares about privacy and protecting the Personal Data handled by us. All Personal Data is Processed in accordance with Applicable Law. In this Policy we describe how and the purposes for which we use your personal information as well as what lawful basis we use and what measures we take to protect Personal data. We also provide information on how you exercise the rights you have linked to our Processing of Personal data.

WHY AND WHO?

Estrid Studios AB Reg. No. (559197-2400) ("Estrid Studios", "we", "us", "our") is the Controller of all Personal Data listed in this Privacy Policy (the "Policy") which covers all Estrid Sweden brands: Estrid and April. In order to be fully transparent regarding where your Personal Data is stored and Processed, we will also provide a list of categories of recipients to whom the personal data will be disclosed (“Our Processors” below). This Policy provides information on how we handle Personal Data when you communicate with us or visit our websites www.estrid.com and/or www.itsapril.com (together the "Functions").

The intended recipient of the information provided in this Policy is:

• Customers

• Visitors of our website

DEFINITIONS

"Applicable Law" refers to the legislation applicable to the processing of Personal Data, including the GDPR, supplementary national legislation, as well as practices, guidelines and recommendations issued by a national or EU supervisory authority.

"Controller" is the company/organisation that decides for what purposes and in what way personal data is to be processed and is responsible for the Processing of Personal Data in accordance with Applicable Law.

"Data Subject" is the living, natural person whose Personal Data is being processed.

"Personal Data" is all information relating, directly or indirectly, to an identifiable natural person.

"Processing" means any operation or set of operations which is performed on Personal data, e.g. storage, modification, reading, handover and similar.

"Processor" is the company/organisation that processes personal data on behalf of the Controller and can therefore only process the Personal Data according to the instructions of the Controller and the Applicable Law.

The definitions above shall apply in the Policy regardless if they are capitalised or not.

ESTRID STUDIOS' ROLE AS A CONTROLLER

The information in this Policy covers Personal Data Processing for which Estrid Studios is the Controller. As a Controller we are responsible for the Processing for which we decide the purpose of ("the why") and the means for the Processing (what methods, what personal data and for how long it is stored). The Policy does not describe how we Process Personal Data in the role of a Processor - i.e. when we process Personal Data on behalf of our customers.

Estrid Sweden provides products on a subscription basis and we therefore collect and store data so that we can, among other things, create user accounts, ship products, and communicate with our customers.

ESTRID STUDIOS' PROCESSING OF PERSONAL DATA

We have a responsibility to describe and demonstrate how we fulfill the requirements that are imposed on us when we Process your Personal Data. This section aims to describe:

• That Processing of Personal Data is necessary for the purpose

• That we have identified the lawful basis for the Processing

LAWFUL BASIS

Consent - Estrid Studios may process your personal data after you have given your consent to the Processing. Information regarding the processing is always provided in connection to the request of consent.

Performance of a contract - The Processing is necessary for the performance of a contract entered between us and the Data Subject, or to prepare for entering into an agreement with the Data Subject.

Legitimate interest - Estrid Studios may process Personal Data if we have assessed that a legitimate interest overrides the interest of fundamental rights and freedoms of the Data Subject, and if the processing is necessary for the purpose in question.

Legal obligation - We are required by laws and regulations to process Personal Data as a result of our business.

PROCESSINGS AND FOR HOW LONG WE STORE YOUR PERSONAL DATA

We will keep your personal data as long as it is necessary for the purpose for which it was collected, for instance as long as you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled. In the list below, we indicate, where possible, the period during which the Personal Data will be stored and the criteria used to determine the storage period.

1. Processing and purpose of Processing: Handle orders and purchases

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

2. Processing and purpose of Processing: Creation of an account

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

3. Processing and purpose of Processing: Provide customer service

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

4. Processing and purpose of Processing: Follow applicable law such as for accounting purposes

Personal Data: Name, delivery address, billing address, email address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Legal obligation (Bokföringslagen)
Storage period: 7 years as according to the law

5. Processing and purpose of Processing: Personalized communication and marketing via email and SMS

Personal Data: Name, delivery address, billing address, email address, phone number, demographics (e.g., age), subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.), and data from cookies (for example which products you have clicked on)
Source: Directly from the Data Subject, from our order management system, and from first and third party analysis technology (cookies etc.)
Lawful basis: Legitimate interest
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

6. Processing and purpose of Processing: Receive newsletters

Personal Data: Email address
Source: Directly from the Data Subject
Lawful basis: Consent
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

7. Processing and purpose of Processing: Develop, improve and analyse our business, processes and services

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, payment method, subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order history etc.), and data from cookies (for example which products you have clicked on)
Source: Directly from the Data Subject, from our order management system, and from first and third party analysis technology (cookies etc.)
Lawful basis: Legitimate interest
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

8. Processing and purpose of Processing: Collect product reviews

Personal Data: Name, subscription and order information (order history etc.), and your review
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Consent
Storage period: The data is stored until you actively ask to remove your product review, or at the longest for 10 years.

YOUR RIGHTS

You are the one in control of your Personal data and we always strive to ensure that you can exercise your rights as efficiently and smoothly as possible.

Access - You always have the right to receive information about the Processing of data that concerns you. We only provide information if we have been able to verify that it is you that is requesting the information.

Rectification - If you find that the Personal Data we process about you is incorrect, let us know and we will fix it!

Erasure - Do you want us to completely forget about you? You have the right to be forgotten and request deletion of your Personal Data when the Processing is no longer necessary for the purpose for which it was collected. If we are required to retain your information under applicable law or a contract that we have entered with you, we will ensure that it is processed only for the specific purpose set forth in such applicable law or contract. We will thereafter erase the information as soon as possible.

Objections - Do you disagree with our assessment that a legitimate interest for Processing your Personal Data overrides your interest in protecting your privacy? Don’t worry - in such case, we will review our legitimate interest assessment. Of course, we add your objection to the balance and make a new assessment to see if we can still justify our Processing of your Personal Data. If you object to direct marketing, we will immediately delete your personal information without making an assessment.

Restriction - You can also ask us to restrict our Processing of your Personal Data

• Whilst we are Processing a request from you for any of your other rights;

• If, instead of requesting erasure, you want us to limit the Processing of Personal Data for a specific purpose. For example, if you do not want us to send advertising to you in the future, we still need to save your name in order to know that we should not contact you; or

• In cases where we no longer need the information in relation to the purpose for which it was collected, provided that you do not have an interest in retaining it to make a legal claim.

Data portability - We may provide you with the data that you have submitted to us or that we have received from you in connection with a contract that we have entered with you. You will receive your information in a commonly used and machine-readable format that you can transfer to another personal data manager.

Withdraw consent - If you have given consent to one or several specific processing(s) of your Personal Data, you have the right to withdraw your consent at any time and thus ask us to terminate the Processing immediately. Please note that you can only withdraw your consent for future processing of Personal Data and not for Processing that has already taken place.

HOW TO USE YOUR RIGHTS

For any requests concerning your personal data, please use this privacy form.

TRANSFER OF PERSONAL DATA AND OUR PROCESSORS

In order to run our business, we may need help from others who will process Personal Data on our behalf, so-called Processors.

We have entered into Data Processing Agreements (DPA) with all our Processors. The DPA sets out, among other things, how the Processor may process the Personal Data and what security measures are required for the Processing.

We will share your personal data such as name, email address, delivery address, and IP address to our Processors within the categories: IT service providers, communication platforms, and marketing platforms (data is encrypted after upload).

We may also need to disclose your personal information to certain designated authorities in order to fulfil obligations under applicable law or legally binding judgements.

TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE EU/EEA

In cases where our Processors transfer Personal Data outside the EU/EEA, we have ensured that the level of protection is adequate, and in compliance with Applicable Law, by controlling that either of the following requirements are fulfilled:

• The EU Commission has determined that the level of protection is adequate in the third country where the data is processed;

• The Processor has signed up to the EU Commission's standard contract clauses (SCCs) for data transfer to non-EU/EEA countries; or

The Processor has taken other appropriate safeguards prior to the transfer and that such safeguards comply with Applicable law.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO ANOTHER CONTROLLER

We share your Personal Data with delivery service providers, payment service providers, and our warehouse partner in order to be able to deliver according to the contract. We also share your Personal Data with our partners (such as advisors and financial institutions) to develop, improve and analyse our business, processes and services. For more information about their processing of your data, we kindly ask you to contact the respective Controller.

SECURITY MEASURES

Estrid Studios has taken technical and organisational measures to ensure that your Personal Data is processed securely and protected from loss, abuse and unauthorised access.

Our security measures

Organisational security measures are measures that are implemented in work methods and routines within the organisation, such as:

• Login and password management

• Physical security (premises etc.)

Technical security measures are measures implemented through technical solutions, such as:

• Encryption

• Pseudonymisation

• Access control level

• Access log

• Secure network

• VPC

• VPN

• Firewall

• Back-up

• Two-step verification

COOKIES

Estrid Studios uses cookies and similar tracking techniques to analyse the use of the Functions so that we can give you the best user experience. For more information on how we use cookies, see our Cookie Policy.

IF WE DON'T KEEP OUR PROMISE

If you think that we are not Processing your Personal Data correctly, even after you have notified us of this, you are always entitled to submit your complaint to the Swedish Authority for Privacy Protection.

More information about our obligations and your rights can be found at https://www.imy.se/

You can contact the authority via e-mail at: [email protected]

CHANGES TO THIS POLICY

We reserve the right to make changes to this Policy. In the event that the change affects our obligations or your rights, we will inform you about the changes in advance so that you are given the opportunity to take a position on the updated policy.

CONTACT

For questions, reach out to us at [email protected].

Yksityisyys ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaaminen on tärkeää Estrid Studiosille. Kaikkia henkilötietoja käsitellään sovellettavan lain mukaisesti. Tässä käytännössä kuvaamme, miten ja mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi sekä mitä oikeusperusteita käytämme ja mitä toimenpiteitä toteutamme henkilötietojen suojaamiseksi. Annamme myös tietoa siitä, miten käytät suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi.

Miksi ja kuka?

Estrid Studios AB (rekisteröinti numero 559197-2400) ("Estrid Studios", "me", "meitä", "meidän" ja niiden kaikki taivutusmuodot) on kaikkien tässä tietosuojakäytännössä ("käytäntö") lueteltujen henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka kattaa Estrid Studiosin molemmat tuotemerkit eli Estridin ja Aprilin. Ollaksemme täysin avoimia sen suhteen, missä henkilötietojasi säilytetään ja käsitellään, tarjoamme myös luettelon vastaanottajaryhmistä, joille henkilötietoja luovutetaan (alla oleva Henkilötietojen siirto ja käsittelijämme -osio). Tässä käytännössä annetaan tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, kun viestit kanssamme tai vierailet verkkosivustoillamme www.estrid.com ja/tai www.itsapril.com (yhdessä "toiminnot").

Tässä käytännössä annettujen tietojen tarkoitettu vastaanottaja on

• asiakkaat

• verkkosivustomme vierailijat

Määritelmät

"Sovellettava laki" viittaa henkilötietojen käsittelyyn sovellettavaan lainsäädäntöön, mukaan lukien GDPR-asetus, täydentävä kansallinen lainsäädäntö sekä kansallisen tai EU:n valvontaviranomaisen antamat käytännöt, ohjeet ja suositukset.

"Rekisterinpitäjä" on yritys/organisaatio, joka päättää, mihin tarkoituksiin ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään, ja on vastuussa henkilötietojen käsittelystä sovellettavan lain mukaisesti.

"Rekisteröity" on elävä, luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja käsitellään.

"Henkilötiedot" tarkoittaa kaikkia tietoja, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

"Käsittely" tarkoittaa mitä tahansa toimintoa tai toimintojen sarjaa, joka suoritetaan henkilötiedoille, esim. säilytys, muokkaus, lukeminen, luovutus ja vastaavat toimet.

"Käsittelijä" on yritys/organisaatio, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja voi siksi käsitellä henkilötietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden ja sovellettavan lain mukaisesti.

Edellä olevia määritelmiä sovelletaan käytännössä riippumatta siitä, onko ne kirjoitettu isolla alkukirjaimella vai ei.

Estrid Studiosin rooli rekisterinpitäjänä

Tämän käytännön tiedot kattavat henkilötietojen käsittelyn, johon liittyen Estrid Studios on rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa käsittelystä, jonka tarkoituksesta päätämme ("miksi") ja käsittelytavoista (mitä menetelmiä, mitä henkilötietoja ja kuinka kauan niitä säilytetään). Käytännössä ei kuvata, miten käsittelemme henkilötietoja käsittelijän roolissa eli kun käsittelemme henkilötietoja asiakkaidemme puolesta.

Estrid Studios tarjoaa tuotteita tilausperiaatteella, ja siksi keräämme ja säilytämme tietoja voidaksemme muun muassa luoda käyttäjätilejä, lähettää tuotteita ja viestiä asiakkaidemme kanssa.

Estrid Studiosin suorittama henkilötietojen käsittely

Meillä on velvollisuus kuvailla ja osoittaa, miten täytämme meille asetetut vaatimukset, kun käsittelemme henkilötietojasi. Tämän osion tarkoituksena on kuvata, että

• henkilötietojen käsittely on välttämätöntä tiettyä tarkoitusta varten

• olemme yksilöineet käsittelyn oikeusperusteen

Oikeusperuste

Suostumus – Estrid Studios voi käsitellä henkilötietojasi sen jälkeen, kun olet antanut suostumuksesi käsittelyyn. Käsittelyä koskevat tiedot annetaan aina suostumuspyynnön yhteydessä.

Sopimuksen toteuttaminen – Käsittely on välttämätöntä meidän ja rekisteröidyn välille solmitun sopimuksen toteuttamiseksi tai sopimuksen solmimisen valmistelemiseksi rekisteröidyn kanssa.

Oikeutettu etu – Estrid Studios voi käsitellä henkilötietoja, jos olemme arvioineet, että oikeutettu etu syrjäyttää rekisteröidyn perusoikeudet ja -vapaudet, ja jos käsittely on tarpeen kyseiseen tarkoitukseen.

Lakisääteinen velvoite – Lait ja asetukset velvoittavat meitä käsittelemään henkilötietoja liiketoimintamme seurauksena.

Käsittelyt ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen sitä tarkoitusta varten, jota varten ne kerättiin, esimerkiksi niin kauan kuin sinulla on kanssamme voimassa oleva sopimus (tilaus), sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen. Alla olevassa luettelossa ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan ajanjakso, jonka ajan henkilötietoja säilytetään, ja säilytysajan määrittämisessä käytetyt kriteerit. 

1. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: tilausten ja ostosten käsittely

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, toimitusosoite, laskutusosoite, maksutapa, tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilaustiheys, tilausnumero jne.).

Lähde: suoraan rekisteröidyltä ja tilausten hallintajärjestelmästämme

Oikeusperuste: sopimus (käyttöehdot)

Säilytysaika: Tietoja säilytetään sen aikaa, kun sinulla on voimassa oleva sopimus (tilaus) kanssamme, sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen. 

2. Käsittelyn tarkoitus: tilin luominen

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, toimitusosoite, laskutusosoite, puhelinnumero, maksutapa, tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilaustiheys, tilausnumero jne.).

Lähde: suoraan rekisteröidyltä ja tilausten hallintajärjestelmästämme

Oikeusperuste: sopimus (käyttöehdot)

Säilytysaika: Tietoja säilytetään sen aikaa, kun sinulla on voimassa oleva sopimus (tilaus) kanssamme, sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen. 

3. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: asiakaspalvelun tarjoaminen

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, toimitusosoite, laskutusosoite, puhelinnumero, maksutapa, tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilaustiheys, tilausnumero jne.).

Lähde: suoraan rekisteröidyltä ja tilausten hallintajärjestelmästämme

Oikeusperuste: sopimus (käyttöehdot) asiakkaille ja oikeutettu etu verkkosivuston vierailijoiden kohdalla

Säilytysaika: Tietoja säilytetään sen aikaa, kun sinulla on voimassa oleva sopimus (tilaus) kanssamme, sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen. 

4. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: sovellettavien lakien (esim. kirjanpitolaki) noudattaminen 

Henkilötiedot: Nimi, toimitusosoite, laskutusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, maksutapa, tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilaustiheys, tilausnumero jne.).

Lähde: suoraan rekisteröidyltä ja tilausten hallintajärjestelmästämme

Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki)

Säilytysaika: seitsemän vuotta lain mukaan 

5. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: henkilökohtainen viestintä ja markkinointi sähköpostin ja tekstiviestien kautta

Henkilötiedot: Nimi, toimitusosoite, laskutusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, väestötiedot (esim. ikä), tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilaustiheys, tilausnumero jne.), tiedot evästeistä (esimerkiksi mitä tuotteita olet napsauttanut).

Lähde: suoraan rekisteröidyltä, tilausten hallintajärjestelmästämme sekä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen analyysiteknologiasta (evästeet jne.)

Oikeusperuste: oikeutettu etu

Säilytysaika: Tietoja säilytetään sen aikaa, kun sinulla on voimassa oleva sopimus (tilaus) kanssamme, sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen. 

6. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: uutiskirjeiden vastaanottaminen

Henkilötiedot: sähköpostiosoite.

Lähde: suoraan rekisteröidyltä

Oikeusperuste: suostumus

Säilytysaika: Tietoja säilytetään sen aikaa, kun sinulla on voimassa oleva sopimus (tilaus) kanssamme, sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen.

7. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: liiketoimintamme, prosessiemme ja palveluidemme kehittäminen, parantaminen ja analysoiminen 

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, toimitusosoite, laskutusosoite, maksutapa, tilaustiedot (tilatut tuotteet, tilaustiheys, tilaushistoria jne.), tiedot evästeistä (esimerkiksi mitä tuotteita olet napsauttanut).

Lähde: suoraan rekisteröidyltä, tilausten hallintajärjestelmästämme sekä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen analyysiteknologiasta (evästeet jne.)

Oikeusperuste: oikeutettu etu

Säilytysaika: Tietojasi säilytetään sen aikaa, kun sinulla on voimassa oleva sopimus (tilaus) kanssamme, sekä kolme vuotta sopimuksen peruuttamisen jälkeen. 

8. Käsittely ja käsittelyn tarkoitus: tuotearvioiden kerääminen 

Henkilötiedot: Nimi, tilaustiedot (tilaushistoria jne.), arviosi.

Lähde: suoraan rekisteröidyltä ja tilausten hallintajärjestelmästämme

Oikeusperuste: suostumus

Säilytysaika: Tietoja säilytetään sen aikaa, kunnes pyydät poistamaan tuotearviosi tai enintään kymmenen vuotta. 

Oikeutesi

Sinä hallitset henkilötietojasi, ja pyrimme aina varmistamaan, että voit käyttää oikeuksiasi mahdollisimman tehokkaasti ja sujuvasti.

Tutustuminen – Sinulla on aina oikeus saada tietoja sinua koskevien tietojen käsittelystä. Annamme tietoja vain, jos olemme pystyneet varmistamaan, että sinä pyydät tietoja.

Oikaiseminen – Jos huomaat, että käsittelemämme henkilötietosi ovat virheellisiä, ilmoita siitä meille, niin korjaamme asian.

Poistaminen – Haluatko, että unohdamme sinut kokonaan? Sinulla on oikeus tulla unohdetuksi ja pyytää henkilötietojesi poistamista, kun käsittely ei ole enää tarpeen siihen tarkoitukseen, johon tiedot kerättiin. Jos meidän on säilytettävä tietojasi sovellettavan lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen nojalla, varmistamme, että niitä käsitellään vain kyseisessä sovellettavassa laissa tai sopimuksessa määritettyyn tarkoitukseen. Tämän jälkeen poistamme tiedot mahdollisimman pian.

Vastalauseet – Oletko eri mieltä arviostamme, jonka mukaan henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä oikeutettu etu syrjäyttää yksityisyytesi suojaamiseen liittyvät etusi? Älä huoli – tällaisessa tapauksessa tarkistamme oikeutetun etumme arvioinnin. Otamme luonnollisesti vastalauseesi huomioon ja teemme uuden arvioinnin nähdäksemme, voimmeko edelleen perustella suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Jos vastustat suoramarkkinointia, poistamme henkilötietosi välittömästi ilman arvioinnin tekemistä.

Rajoittaminen – Voit pyytää meitä myös rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä,

• kun käsittelemme muita oikeuksiasi koskevaa pyyntöäsi

• jos poistamisen pyytämisen sijaan haluat meidän rajoittavan henkilötietojen käsittelyä tiettyyn tarkoitukseen. Jos et esimerkiksi halua, että lähetämme sinulle mainoksia tulevaisuudessa, meidän on silti säilytettävä nimesi tietääksemme, että emme saa ottaa sinuun yhteyttä.

• tapauksissa, joissa emme enää tarvitse tietoja siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin, edellyttäen, että sinulla ei ole kiinnostusta säilyttää niitä oikeudellisen vaatimuksen esittämiseksi.

Tietojen siirrettävyys – Saatamme toimittaa sinulle tietoja, jotka olet lähettänyt meille tai jotka olemme saaneet sinulta kanssasi solmimamme sopimuksen yhteydessä. Saat tietosi yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jonka voit siirtää toiselle henkilötietojen hallinnoijalle.

Suostumuksen peruuttaminen – Jos olet antanut suostumuksesi yhteen tai useampaan tiettyyn henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja pyytää meitä lopettamaan käsittely välittömästi. Huomaa, että voit peruuttaa suostumuksesi vain henkilötietojen myöhempään käsittelyyn liittyen, ei jo tapahtuneeseen käsittelyyn liittyen.

Näin käytät oikeuksiasi

Käytä tätä lomaketta kaikkiin henkilötietojasi koskeviin tiedusteluihin.

Henkilötietojen siirto ja käsittelijämme

Voidaksemme harjoittaa liiketoimintaamme saatamme tarvita apua muilta tahoilta, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, eli niin sanotuilta käsittelijöiltä.

Olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien käsittelijöidemme kanssa. Tietojenkäsittelysopimuksessa määritetään muun muassa, miten käsittelijä voi käsitellä henkilötietoja ja mitä suojatoimenpiteitä käsittely edellyttää.

Jaamme henkilötietojasi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimitusosoitteesi ja IP-osoitteesi käsittelijöillemme, jotka toimivat seuraavissa luokissa: IT-palveluntarjoajat, viestintäalustat ja markkinointialustat (tiedot salataan lataamisen jälkeen).

Saatamme myös joutua luovuttamaan henkilötietojasi tietyille viranomaisille täyttääksemme sovellettavan lain tai oikeudellisesti sitovien tuomioiden mukaiset velvoitteet.

Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tapauksissa, joissa käsittelijämme siirtävät henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, olemme varmistaneet, että tietosuojan taso on riittävä ja sovellettavan lain mukainen valvomalla, että jokin seuraavista vaatimuksista täyttyy:

• Euroopan komissio on todennut, että tietosuojan taso on riittävä siinä kolmannessa maassa, jossa tietoja käsitellään.

• Käsittelijä on allekirjoittanut EU:n komission mallisopimuslausekkeet tietojen siirtämiseksi EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin.

• Käsittelijä on ryhtynyt muihin asianmukaisiin suojatoimenpiteisiin ennen siirtoa ja tällaiset suojatoimenpiteet ovat sovellettavan lain mukaisia.

Henkilötietojen siirtäminen toiselle rekisterinpitäjälle

Jaamme henkilötietojasi toimituspalveluntarjoajien, maksupalveluntarjoajien ja varastokumppanimme kanssa voidaksemme toimittaa sopimuksen mukaisesti. Jaamme henkilötietojasi myös kumppaneidemme (kuten neuvonantajien ja rahoituslaitosten) kanssa kehittääksemme, parantaaksemme ja analysoidaksemme liiketoimintaamme, prosessejamme ja palveluitamme.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten ne käsittelevät tietojasi, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä vastaavaan rekisterinpitäjään. 

Suojatoimenpiteet

Estrid Studios on toteuttanut teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja että ne suojataan katoamiselta, väärinkäytökseltä ja luvattomalta käytöltä.

Suojatoimenpiteemme

Organisatoriset suojatoimenpiteemme ovat toimenpiteitä, jotka toteutetaan organisaation työtavoissa ja rutiineissa.

• kirjautumisen ja salasanan hallinta

• fyysinen turvallisuus (tilat jne.)

Tekniset turvatoimenpiteet ovat toimenpiteitä, jotka toteutetaan esim. seuraavien teknisten ratkaisujen avulla:

• salaus 

• pseudonymisointi

• käyttöoikeustaso

• käytön lokitiedosto

• suojattu tietoverkko

• VPC

• VPN

• palomuuri

• varmuuskopiointi

• kaksivaiheinen vahvistus

Evästeet

Estrid Studios käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita toimintojen käytön analysointiin, jotta voimme tarjota sinulle parhaan käyttökokemuksen. Lisätietoja evästeiden käytöstä on evästekäytännössämme.

Jos emme pidä lupaustamme

Jos olet sitä mieltä, että emme käsittele henkilötietojasi oikein, vaikka olisit ilmoittanut siitä meille, sinulla on aina oikeus lähettää valituksesi Suomen tietosuojaviranomaiselle.

Lisätietoja velvollisuuksistamme ja oikeuksistasi löytyy osoitteesta https://www.imy.se/

Voit ottaa yhteyttä viranomaiseen sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Tähän käytäntöön tehtävät muutokset

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän käytäntöön. Jos muutos vaikuttaa velvollisuuksiimme tai oikeuksiisi, ilmoitamme sinulle muutoksista etukäteen, jotta sinulla on mahdollisuus ottaa kantaa päivitettyyn käytäntöön.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].