Estrid Studios cares about privacy and protecting the Personal Data handled by us. All Personal Data is Processed in accordance with Applicable Law. In this Policy we describe how and the purposes for which we use your personal information as well as what lawful basis we use and what measures we take to protect Personal data. We also provide information on how you exercise the rights you have linked to our Processing of Personal data.

WHY AND WHO?

Estrid Studios AB Reg. No. (559197-2400) ("Estrid Studios", "we", "us", "our") is the Controller of all Personal Data listed in this Privacy Policy (the "Policy") which covers all Estrid Sweden brands: Estrid and April. In order to be fully transparent regarding where your Personal Data is stored and Processed, we will also provide a list of categories of recipients to whom the personal data will be disclosed (“Our Processors” below). This Policy provides information on how we handle Personal Data when you communicate with us or visit our websites www.estrid.com and/or www.itsapril.com (together the "Functions").

The intended recipient of the information provided in this Policy is:

• Customers

• Visitors of our website

DEFINITIONS

"Applicable Law" refers to the legislation applicable to the processing of Personal Data, including the GDPR, supplementary national legislation, as well as practices, guidelines and recommendations issued by a national or EU supervisory authority.

"Controller" is the company/organisation that decides for what purposes and in what way personal data is to be processed and is responsible for the Processing of Personal Data in accordance with Applicable Law.

"Data Subject" is the living, natural person whose Personal Data is being processed.

"Personal Data" is all information relating, directly or indirectly, to an identifiable natural person.

"Processing" means any operation or set of operations which is performed on Personal data, e.g. storage, modification, reading, handover and similar.

"Processor" is the company/organisation that processes personal data on behalf of the Controller and can therefore only process the Personal Data according to the instructions of the Controller and the Applicable Law.

The definitions above shall apply in the Policy regardless if they are capitalised or not.

ESTRID STUDIOS' ROLE AS A CONTROLLER

The information in this Policy covers Personal Data Processing for which Estrid Studios is the Controller. As a Controller we are responsible for the Processing for which we decide the purpose of ("the why") and the means for the Processing (what methods, what personal data and for how long it is stored). The Policy does not describe how we Process Personal Data in the role of a Processor - i.e. when we process Personal Data on behalf of our customers.

Estrid Sweden provides products on a subscription basis and we therefore collect and store data so that we can, among other things, create user accounts, ship products, and communicate with our customers.

ESTRID STUDIOS' PROCESSING OF PERSONAL DATA

We have a responsibility to describe and demonstrate how we fulfill the requirements that are imposed on us when we Process your Personal Data. This section aims to describe:

• That Processing of Personal Data is necessary for the purpose

• That we have identified the lawful basis for the Processing

LAWFUL BASIS

Consent - Estrid Studios may process your personal data after you have given your consent to the Processing. Information regarding the processing is always provided in connection to the request of consent.

Performance of a contract - The Processing is necessary for the performance of a contract entered between us and the Data Subject, or to prepare for entering into an agreement with the Data Subject.

Legitimate interest - Estrid Studios may process Personal Data if we have assessed that a legitimate interest overrides the interest of fundamental rights and freedoms of the Data Subject, and if the processing is necessary for the purpose in question.

Legal obligation - We are required by laws and regulations to process Personal Data as a result of our business.

PROCESSINGS AND FOR HOW LONG WE STORE YOUR PERSONAL DATA

We will keep your personal data as long as it is necessary for the purpose for which it was collected, for instance as long as you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled. In the list below, we indicate, where possible, the period during which the Personal Data will be stored and the criteria used to determine the storage period.

1. Processing and purpose of Processing: Handle orders and purchases

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

2. Processing and purpose of Processing: Creation of an account

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

3. Processing and purpose of Processing: Provide customer service

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

4. Processing and purpose of Processing: Follow applicable law such as for accounting purposes

Personal Data: Name, delivery address, billing address, email address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Legal obligation (Bokföringslagen)
Storage period: 7 years as according to the law

5. Processing and purpose of Processing: Personalized communication and marketing via email and SMS

Personal Data: Name, delivery address, billing address, email address, phone number, demographics (e.g., age), subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.), and data from cookies (for example which products you have clicked on)
Source: Directly from the Data Subject, from our order management system, and from first and third party analysis technology (cookies etc.)
Lawful basis: Legitimate interest
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

6. Processing and purpose of Processing: Receive newsletters

Personal Data: Email address
Source: Directly from the Data Subject
Lawful basis: Consent
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

7. Processing and purpose of Processing: Develop, improve and analyse our business, processes and services

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, payment method, subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order history etc.), and data from cookies (for example which products you have clicked on)
Source: Directly from the Data Subject, from our order management system, and from first and third party analysis technology (cookies etc.)
Lawful basis: Legitimate interest
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

8. Processing and purpose of Processing: Collect product reviews

Personal Data: Name, subscription and order information (order history etc.), and your review
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Consent
Storage period: The data is stored until you actively ask to remove your product review, or at the longest for 10 years.

YOUR RIGHTS

You are the one in control of your Personal data and we always strive to ensure that you can exercise your rights as efficiently and smoothly as possible.

Access - You always have the right to receive information about the Processing of data that concerns you. We only provide information if we have been able to verify that it is you that is requesting the information.

Rectification - If you find that the Personal Data we process about you is incorrect, let us know and we will fix it!

Erasure - Do you want us to completely forget about you? You have the right to be forgotten and request deletion of your Personal Data when the Processing is no longer necessary for the purpose for which it was collected. If we are required to retain your information under applicable law or a contract that we have entered with you, we will ensure that it is processed only for the specific purpose set forth in such applicable law or contract. We will thereafter erase the information as soon as possible.

Objections - Do you disagree with our assessment that a legitimate interest for Processing your Personal Data overrides your interest in protecting your privacy? Don’t worry - in such case, we will review our legitimate interest assessment. Of course, we add your objection to the balance and make a new assessment to see if we can still justify our Processing of your Personal Data. If you object to direct marketing, we will immediately delete your personal information without making an assessment.

Restriction - You can also ask us to restrict our Processing of your Personal Data

• Whilst we are Processing a request from you for any of your other rights;

• If, instead of requesting erasure, you want us to limit the Processing of Personal Data for a specific purpose. For example, if you do not want us to send advertising to you in the future, we still need to save your name in order to know that we should not contact you; or

• In cases where we no longer need the information in relation to the purpose for which it was collected, provided that you do not have an interest in retaining it to make a legal claim.

Data portability - We may provide you with the data that you have submitted to us or that we have received from you in connection with a contract that we have entered with you. You will receive your information in a commonly used and machine-readable format that you can transfer to another personal data manager.

Withdraw consent - If you have given consent to one or several specific processing(s) of your Personal Data, you have the right to withdraw your consent at any time and thus ask us to terminate the Processing immediately. Please note that you can only withdraw your consent for future processing of Personal Data and not for Processing that has already taken place.

HOW TO USE YOUR RIGHTS

For any requests concerning your personal data, please use this privacy form.

TRANSFER OF PERSONAL DATA AND OUR PROCESSORS

In order to run our business, we may need help from others who will process Personal Data on our behalf, so-called Processors.

We have entered into Data Processing Agreements (DPA) with all our Processors. The DPA sets out, among other things, how the Processor may process the Personal Data and what security measures are required for the Processing.

We will share your personal data such as name, email address, delivery address, and IP address to our Processors within the categories: IT service providers, communication platforms, and marketing platforms (data is encrypted after upload).

We may also need to disclose your personal information to certain designated authorities in order to fulfil obligations under applicable law or legally binding judgements.

TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE EU/EEA

In cases where our Processors transfer Personal Data outside the EU/EEA, we have ensured that the level of protection is adequate, and in compliance with Applicable Law, by controlling that either of the following requirements are fulfilled:

• The EU Commission has determined that the level of protection is adequate in the third country where the data is processed;

• The Processor has signed up to the EU Commission's standard contract clauses (SCCs) for data transfer to non-EU/EEA countries; or

The Processor has taken other appropriate safeguards prior to the transfer and that such safeguards comply with Applicable law.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO ANOTHER CONTROLLER

We share your Personal Data with delivery service providers, payment service providers, and our warehouse partner in order to be able to deliver according to the contract. We also share your Personal Data with our partners (such as advisors and financial institutions) to develop, improve and analyse our business, processes and services. For more information about their processing of your data, we kindly ask you to contact the respective Controller.

SECURITY MEASURES

Estrid Studios has taken technical and organisational measures to ensure that your Personal Data is processed securely and protected from loss, abuse and unauthorised access.

Our security measures

Organisational security measures are measures that are implemented in work methods and routines within the organisation, such as:

• Login and password management

• Physical security (premises etc.)

Technical security measures are measures implemented through technical solutions, such as:

• Encryption

• Pseudonymisation

• Access control level

• Access log

• Secure network

• VPC

• VPN

• Firewall

• Back-up

• Two-step verification

COOKIES

Estrid Studios uses cookies and similar tracking techniques to analyse the use of the Functions so that we can give you the best user experience. For more information on how we use cookies, see our Cookie Policy.

IF WE DON'T KEEP OUR PROMISE

If you think that we are not Processing your Personal Data correctly, even after you have notified us of this, you are always entitled to submit your complaint to the Swedish Authority for Privacy Protection.

More information about our obligations and your rights can be found at https://www.imy.se/

You can contact the authority via e-mail at: [email protected]

CHANGES TO THIS POLICY

We reserve the right to make changes to this Policy. In the event that the change affects our obligations or your rights, we will inform you about the changes in advance so that you are given the opportunity to take a position on the updated policy.

CONTACT

For questions, reach out to us at [email protected].

Estrid hecht veel belang aan privacy en het beschermen van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Alle persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving. In dit privacybeleid beschrijven we hoe en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens gebruiken, welke wettelijke basis wij gebruiken en welke maatregelen wij nemen om persoonsgegevens te beschermen. Wij lichten ook toe hoe u de rechten kunt uitoefenen die u hebt ten aanzien van onze verwerking van persoonsgegevens.

WAAROM EN WIE?

Estrid Studios AB Reg. Nr. (559197-2400) ("Estrid ", " wij ", " ons ", " onze ") is de beheerder van alle persoonsgegevens die in dit privacybeleid (het " beleid ") worden vermeld. Om volledige transparantie te bieden over waar uw persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt, verstrekken wij tevens een lijst van categorieën van recipiënten aan wie de persoonsgegevens zullen worden verstrekt (zie "Onze verwerkers" hieronder). Dit beleid geeft informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u met ons communiceert of onze website www.estrid.com bezoekt (samen de " Functies ").

De beoogde recipiënten van de in dit beleid verstrekte informatie zijn:

• Klanten

Bezoekers van onze website

DEFINITIES

"Geldende wetgeving" verwijst naar de wetgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens, met inbegrip van de GDPR, aanvullende nationale wetgeving, alsmede praktijken, richtlijnen en aanbevelingen die door een nationale of Europese autoriteit zijn uitgevaardigd.

"Beheerder" is de onderneming/organisatie die bepaalt voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt en die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving.

"Betrokkene" is de levende, natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.

"Persoonsgegevens" zijn alle gegevens die direct of indirect betrekking hebben op een identificeerbare natuurlijke persoon.

"Verwerking" betekent elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, bijv. opslaan, wijzigen, lezen, overdracht en dergelijke.

"Verwerker" is de onderneming/organisatie die namens de beheerder persoonsgegevens verwerkt en die de persoonsgegevens derhalve alleen kan verwerken volgens de instructies van de beheerder en de geldende wetgeving.

De bovenstaande definities zijn van toepassing in dit beleid, ongeacht of zij al dan niet met een hoofdletter zijn geschreven.

DE ROL VAN ESTRID ALS BEHEERDER

De informatie in dit beleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens waarvoor Estrid de beheerder is. Als beheerder zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking waarvan wij het doel ("het waarom") en de middelen voor de verwerking (welke methoden, welke persoonsgegevens en hoe lang deze worden opgeslagen) bepalen. Het beleid beschrijft niet hoe wij persoonsgegevens verwerken in de rol van een verwerker - d.w.z. wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens onze klanten.

Estrid levert producten op basis van abonnementen en daarom verzamelen en bewaren wij persoonsgegevens zodat wij, onder andere, gebruikersaccounts kunnen aanmaken, producten kunnen verzenden en met onze klanten kunnen communiceren.

DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR ESTRID

Het is onze verantwoordelijkheid om te beschrijven en aan te tonen hoe wij voldoen aan de eisen die aan ons worden opgelegd wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit deel geeft aan:

• Dat verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor het doel

Dat wij de wettelijke basis voor de verwerking hebben vastgesteld

WETTELIJKE BASIS

Toestemming - Estrid kan uw persoonsgegevens verwerken nadat u hiervoor uw toestemming hebt gegeven. Wanneer om toestemming wordt verzocht, wordt steeds informatie over de verwerking verstrekt.

Uitvoering van een overeenkomst - De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een tussen ons en de betrokkene gesloten overeenkomst, of ter voorbereiding van een overeenkomst met de betrokkene.

Gerechtvaardigd belang - Estrid kan persoonsgegevens verwerken indien wij hebben geoordeeld dat een gerechtvaardigd belang primeert op het belang van de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, en indien de verwerking noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Wettelijke verplichting - Wij zijn door wet- en regelgeving verplicht om persoonsgegevens te verwerken als gevolg van onze bedrijfsvoering.

VERWERKINGEN EN HOE LANG WE UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, bijvoorbeeld zolang u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd. In onderstaande lijst geven wij waar mogelijk aan gedurende welke periode de persoonsgegevens worden bewaard en op basis van welke criteria de bewaartermijn wordt bepaald.

1. Verwerking en doel van de verwerking: Afhandelen van bestellingen en aankopen

Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, bezorgadres, facturatieadres, betalingswijze, informatie over abonnementen en bestellingen (bestelde producten, abonnementsfrequentie, bestelnummer, enz.)
Bron: Rechtstreeks van de betrokkene en van ons orderbeheersysteem
Wettelijke basis: Overeenkomst (Algemene voorwaarden)
Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zolang u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

2. Verwerking en doel van de verwerking: Aanmaken van een account

Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, bezorgadres, facturatieadres, telefoonnummer, betalingswijze, informatie over abonnementen en bestellingen (bestelde producten, abonnementsfrequentie, bestelnummer, enz.)
Bron: Rechtstreeks van de betrokkene en van ons orderbeheersysteem
Wettelijke basis: Overeenkomst (Algemene voorwaarden)
Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zolang u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

3. Verwerking en doel van de verwerking: Het verlenen van klantenservice

Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, bezorgadres, facturatieadres, telefoonnummer, betalingswijze, informatie over abonnementen en bestellingen (bestelde producten, abonnementsfrequentie, bestelnummer, enz.)
Bron: Rechtstreeks van de betrokkene en van ons orderbeheersysteem
Wettelijke basis: Overeenkomst (Algemene voorwaarden)
Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zolang u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

4. Verwerking en doel van de verwerking: De geldende wetgeving volgen, zoals voor boekhoudkundige doeleinden

Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, bezorgadres, facturatieadres, telefoonnummer, betalingswijze, informatie over abonnementen en bestellingen (bestelde producten, abonnementsfrequentie, bestelnummer, enz.)
Bron: Rechtstreeks van de betrokkene en van ons orderbeheersysteem
Wettelijke basis: Wettelijke verplichting (Comptabiliteitswet)
Bewaartermijn: 7 jaar volgens de wet

5. Verwerking en doel van de verwerking: Gepersonaliseerde communicatie en marketing via e-mail en sms

Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, bezorgadres, facturatieadres, telefoonnummer, demografische gegevens (bijv. leeftijd), informatie over abonnementen en bestellingen (bestelde producten, abonnementsfrequentie, bestelnummer, enz.), gegevens uit cookies (bijvoorbeeld op welke producten u hebt geklikt)
Bron: rechtstreeks van de betrokkene, van ons orderbeheersysteem en via interne en externe analysetechnologie (cookies, enz.)
Wettelijke basis: Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zolang u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

6. Verwerking en doel van de verwerking: Nieuwsbrieven ontvangen

Persoonsgegevens: E-mailadres
Bron: rechtstreeks van de betrokkene
Wettelijke basis: Toestemming
Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zolang u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

7. Verwerking en doel van de verwerking: Ontwikkelen, verbeteren en analyseren van processen en diensten

Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, bezorgadres, facturatieadres, telefoonnummer, demografische gegevens (bijv. leeftijd), informatie over abonnementen en bestellingen (bestelde producten, abonnementsfrequentie, bestelnummer, enz.), betalingswijze, gegevens uit cookies (bijvoorbeeld op welke producten u hebt geklikt)
Bron: rechtstreeks van de betrokkene, van ons orderbeheersysteem en van interne en externe analysetechnologie (cookies, enz.)
Wettelijke basis: Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: De gegevens worden bewaard zoalng u een actieve overeenkomst (abonnement) met ons heeft, evenals 3 jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

8. Verwerking en doel van de verwerking: productbeoordelingen verzamelen

Persoonsgegevens: Naam, abonnement en bestelinformatie (bestelgeschiedenis, etc.), uw beoordeling
Bron: rechtstreeks van de Betrokkene en van ons bestelbeheersysteem
Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: de gegevens worden opgeslagen totdat u actief vraagt om uw productbeoordeling te verwijderen, of op zijn langst gedurende 10 jaar.

UW RECHTEN

U hebt de volledige controle over uw persoonsgegevens en wij trachten er steeds voor te zorgen dat u uw rechten zo efficiënt en soepel mogelijk kunt uitoefenen.

Toegang - U hebt altijd het recht om informatie te ontvangen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij verstrekken alleen informatie als wij hebben kunnen verifiëren dat u de persoon bent die de informatie aanvraagt.

Rechtzetting - Als u ontdekt dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, kunt u ons dat laten weten en zullen wij dit zo snel mogelijk rechtzetten!

Verwijdering - Wilt u dat wij u volledig vergeten? U hebt het recht om te worden vergeten en om verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken wanneer de verwerking niet langer nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Indien wij verplicht zijn uw informatie te bewaren op grond van de geldende wetgeving of een overeenkomst die wij met u hebben gesloten, zullen wij ervoor zorgen dat deze informatie alleen wordt verwerkt voor het specifieke doel dat in die geldende wetgeving of overeenkomst is vastgelegd. Daarna zullen wij de informatie zo snel mogelijk wissen.

Bezwaren - Bent u het niet eens met onze opvatting dat een gerechtvaardigd belang voor de verwerking van uw persoonsgegevens primeert op de bescherming van uw privacy? Maakt u zich geen zorgen - in dat geval zullen wij onze beoordeling van het gerechtvaardigd belang herzien. Uiteraard voegen wij uw bezwaar toe aan de balans en maken we een nieuwe beoordeling om te zien of wij onze verwerking van uw persoonsgegevens nog kunnen rechtvaardigen. Indien u bezwaar maakt tegen direct marketing, zullen wij uw persoonsgegevens onmiddellijk wissen zonder een beoordeling te maken.

Beperking - U kunt ons ook vragen om onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken

• Terwijl wij een verzoek van u voor één van uw andere rechten aan het verwerken zijn;

• Als u, in plaats van te verzoeken om verwijdering, wilt dat wij de verwerking van persoonsgegevens voor een bepaald doel beperken. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat wij in de toekomst reclame naar u sturen, moeten wij toch uw naam bewaren om te weten dat wij geen contact meer met u mogen opnemen; of

• In gevallen waarin wij de informatie niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor deze verzameld werd, op voorwaarde dat u er geen belang bij hebt de informatie te bewaren om een juridische claim in te dienen.

  Gegevensoverdraagbaarheid - Wij kunnen u de gegevens verstrekken die u ons hebt verstrekt of die wij van u hebben ontvangen naar aanleiding van een overeenkomst die wij met u hebben gesloten. U ontvangt uw gegevens in een courant gebruikt en machinaal leesbaar formaat, dat u aan een andere beheerder van persoonsgegevens kunt overdragen.

  Toestemming intrekken - Indien u toestemming hebt gegeven voor één of meerdere specifieke verwerking(en) van uw persoonsgegevens, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken en ons dus te vragen om de verwerking onmiddellijk te beëindigen. Houd er rekening mee dat u uw toestemming alleen kunt intrekken voor toekomstige verwerkingen van persoonsgegevens en niet voor de verwerkingen die reeds uitgevoerd werden.

HOE U UW RECHTEN GEBRUIKT

Neem contact met ons op via [email protected] indien u vragen heeft of toegang wenst tot uw persoonsgegevens.

OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS EN ONZE VERWERKERS

Teneinde ons bedrijf te runnen, moeten wij soms de hulp inroepen van anderen die namens ons persoonsgegevens verwerken, de zogenaamde verwerkers.

Wij hebben met al onze verwerkers gegevensverwerkingsovereenkomsten (CBP) gesloten. Het CBP bepaalt onder meer hoe de verwerker de persoonsgegevens mag verwerken en welke beveiligingsmaatregelen vereist zijn voor de verwerking.

Wij delen uw persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres, bezorgadres en IP-adres met onze verwerkers binnen de categorieën: IT-serviceproviders, communicatie- en marketingplatforms (de gegevens worden versleuteld na het uploaden).

Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens ook moeten vrijgeven aan bepaalde bevoegde instanties om te voldoen aan de geldende wetgeving of wettelijk bindende vonnissen.

OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EU/EER

In gevallen waarin onze verwerkers persoonsgegevens buiten de EU/EER overdragen, hebben wij ervoor gezorgd dat het beschermingsniveau adequaat is, en in overeenstemming met de geldende wetgeving, door te controleren of aan één van de volgende vereisten is voldaan:

• de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het beschermingsniveau adequaat is in het derde land waar de gegevens worden verwerkt;

• de verwerker heeft zich aangesloten bij de standaard contractclausules (SCC's) van de Europese Commissie voor gegevensoverdracht naar niet-EU/EER-landen; of

• de verwerker heeft voorafgaand aan de overdracht andere passende veiligheidsmaatregelen getroffen die in overeenstemming zijn met de geldende wetgeving.

OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS AAN EEN ANDERE BEHEERDER

Wij delen uw persoonsgegevens met koeriersdiensten, betalingsdiensten en onze opslagpartner, om te kunnen leveren volgens het contract. Voor meer informatie over hun verwerking van uw gegevens, verzoeken wij u vriendelijk contact op te nemen met de desbetreffende beheerder.

VEILIGHEIDSMAATREGELEN

Estrid heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig worden verwerkt en beschermd zijn tegen verlies, misbruik en onrechtmatige toegang.

Onze beveiligingsmaatregelen

Organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn maatregelen die worden geïmplementeerd in de werkmethoden en -procedures van de organisatie.

• Login- en wachtwoordbeheer

• Fysieke beveiliging (bedrijfsruimten, enz.)

  Technische beveiligingsmaatregelen zijn maatregelen die worden geïmplementeerd door middel van technische oplossingen, zoals:

• Encryptie

• Pseudonimisering

• Toegangscontrole

• Toegangslogboek

• Beveiligd netwerk

• VPC

• VPN

• Firewall

• Back-up

• Tweestapsverificatie

COOKIES

Estrid gebruikt cookies en gelijkaardige traceertechnieken om het gebruik van de Functies te analyseren, zodat wij u de beste gebruikerservaring kunnen bieden. Lees hier meer over ons Cookiebeleid.

ALS WIJ ONZE BELOFTE NIET HOUDEN

Als u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, zelfs nadat u ons daarvan in kennis hebt gesteld, hebt u altijd het recht om uw klacht voor te leggen aan de Zweedse Autoriteit voor de bescherming van de privacy.

Meer informatie over onze verplichtingen en uw rechten vindt u op: https://www.imy.se/

U kunt contact opnemen met de autoriteit via e-mail op: [email protected]

WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit beleid. Mocht de wijziging gevolgen hebben voor onze verplichtingen of uw rechten, zullen wij u vooraf van deze wijzigingen op de hoogte brengen, zodat u de kans krijgt om een standpunt in te nemen over het bijgewerkte beleid.

CONTACT

Voor vragen kunt u ons bereiken op [email protected].