Estrid Studios cares about privacy and protecting the Personal Data handled by us. All Personal Data is Processed in accordance with Applicable Law. In this Policy we describe how and the purposes for which we use your personal information as well as what lawful basis we use and what measures we take to protect Personal data. We also provide information on how you exercise the rights you have linked to our Processing of Personal data.

WHY AND WHO?

Estrid Studios AB Reg. No. (559197-2400) ("Estrid Studios", "we", "us", "our") is the Controller of all Personal Data listed in this Privacy Policy (the "Policy") which covers all Estrid Sweden brands: Estrid and April. In order to be fully transparent regarding where your Personal Data is stored and Processed, we will also provide a list of categories of recipients to whom the personal data will be disclosed (“Our Processors” below). This Policy provides information on how we handle Personal Data when you communicate with us or visit our websites www.estrid.com and/or www.itsapril.com (together the "Functions").

The intended recipient of the information provided in this Policy is:

• Customers

• Visitors of our website

DEFINITIONS

"Applicable Law" refers to the legislation applicable to the processing of Personal Data, including the GDPR, supplementary national legislation, as well as practices, guidelines and recommendations issued by a national or EU supervisory authority.

"Controller" is the company/organisation that decides for what purposes and in what way personal data is to be processed and is responsible for the Processing of Personal Data in accordance with Applicable Law.

"Data Subject" is the living, natural person whose Personal Data is being processed.

"Personal Data" is all information relating, directly or indirectly, to an identifiable natural person.

"Processing" means any operation or set of operations which is performed on Personal data, e.g. storage, modification, reading, handover and similar.

"Processor" is the company/organisation that processes personal data on behalf of the Controller and can therefore only process the Personal Data according to the instructions of the Controller and the Applicable Law.

The definitions above shall apply in the Policy regardless if they are capitalised or not.

ESTRID STUDIOS' ROLE AS A CONTROLLER

The information in this Policy covers Personal Data Processing for which Estrid Studios is the Controller. As a Controller we are responsible for the Processing for which we decide the purpose of ("the why") and the means for the Processing (what methods, what personal data and for how long it is stored). The Policy does not describe how we Process Personal Data in the role of a Processor - i.e. when we process Personal Data on behalf of our customers.

Estrid Sweden provides products on a subscription basis and we therefore collect and store data so that we can, among other things, create user accounts, ship products, and communicate with our customers.

ESTRID STUDIOS' PROCESSING OF PERSONAL DATA

We have a responsibility to describe and demonstrate how we fulfill the requirements that are imposed on us when we Process your Personal Data. This section aims to describe:

• That Processing of Personal Data is necessary for the purpose

• That we have identified the lawful basis for the Processing

LAWFUL BASIS

Consent - Estrid Studios may process your personal data after you have given your consent to the Processing. Information regarding the processing is always provided in connection to the request of consent.

Performance of a contract - The Processing is necessary for the performance of a contract entered between us and the Data Subject, or to prepare for entering into an agreement with the Data Subject.

Legitimate interest - Estrid Studios may process Personal Data if we have assessed that a legitimate interest overrides the interest of fundamental rights and freedoms of the Data Subject, and if the processing is necessary for the purpose in question.

Legal obligation - We are required by laws and regulations to process Personal Data as a result of our business.

PROCESSINGS AND FOR HOW LONG WE STORE YOUR PERSONAL DATA

We will keep your personal data as long as it is necessary for the purpose for which it was collected, for instance as long as you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled. In the list below, we indicate, where possible, the period during which the Personal Data will be stored and the criteria used to determine the storage period.

1. Processing and purpose of Processing: Handle orders and purchases

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

2. Processing and purpose of Processing: Creation of an account

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

3. Processing and purpose of Processing: Provide customer service

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Contract (Terms & Conditions)
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

4. Processing and purpose of Processing: Follow applicable law such as for accounting purposes

Personal Data: Name, delivery address, billing address, email address, phone number, payment method, and subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.)
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Legal obligation (Bokföringslagen)
Storage period: 7 years as according to the law

5. Processing and purpose of Processing: Personalized communication and marketing via email and SMS

Personal Data: Name, delivery address, billing address, email address, phone number, demographics (e.g., age), subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order number etc.), and data from cookies (for example which products you have clicked on)
Source: Directly from the Data Subject, from our order management system, and from first and third party analysis technology (cookies etc.)
Lawful basis: Legitimate interest
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

6. Processing and purpose of Processing: Receive newsletters

Personal Data: Email address
Source: Directly from the Data Subject
Lawful basis: Consent
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

7. Processing and purpose of Processing: Develop, improve and analyse our business, processes and services

Personal Data: Name, email address, delivery address, billing address, payment method, subscription and order information (products ordered, subscription frequency, order history etc.), and data from cookies (for example which products you have clicked on)
Source: Directly from the Data Subject, from our order management system, and from first and third party analysis technology (cookies etc.)
Lawful basis: Legitimate interest
Storage period: The data is stored during the time you have an active agreement (subscription) with us, as well as 3 years after the agreement has been cancelled.

8. Processing and purpose of Processing: Collect product reviews

Personal Data: Name, subscription and order information (order history etc.), and your review
Source: Directly from the Data Subject and from our order management system
Lawful basis: Consent
Storage period: The data is stored until you actively ask to remove your product review, or at the longest for 10 years.

YOUR RIGHTS

You are the one in control of your Personal data and we always strive to ensure that you can exercise your rights as efficiently and smoothly as possible.

Access - You always have the right to receive information about the Processing of data that concerns you. We only provide information if we have been able to verify that it is you that is requesting the information.

Rectification - If you find that the Personal Data we process about you is incorrect, let us know and we will fix it!

Erasure - Do you want us to completely forget about you? You have the right to be forgotten and request deletion of your Personal Data when the Processing is no longer necessary for the purpose for which it was collected. If we are required to retain your information under applicable law or a contract that we have entered with you, we will ensure that it is processed only for the specific purpose set forth in such applicable law or contract. We will thereafter erase the information as soon as possible.

Objections - Do you disagree with our assessment that a legitimate interest for Processing your Personal Data overrides your interest in protecting your privacy? Don’t worry - in such case, we will review our legitimate interest assessment. Of course, we add your objection to the balance and make a new assessment to see if we can still justify our Processing of your Personal Data. If you object to direct marketing, we will immediately delete your personal information without making an assessment.

Restriction - You can also ask us to restrict our Processing of your Personal Data

• Whilst we are Processing a request from you for any of your other rights;

• If, instead of requesting erasure, you want us to limit the Processing of Personal Data for a specific purpose. For example, if you do not want us to send advertising to you in the future, we still need to save your name in order to know that we should not contact you; or

• In cases where we no longer need the information in relation to the purpose for which it was collected, provided that you do not have an interest in retaining it to make a legal claim.

Data portability - We may provide you with the data that you have submitted to us or that we have received from you in connection with a contract that we have entered with you. You will receive your information in a commonly used and machine-readable format that you can transfer to another personal data manager.

Withdraw consent - If you have given consent to one or several specific processing(s) of your Personal Data, you have the right to withdraw your consent at any time and thus ask us to terminate the Processing immediately. Please note that you can only withdraw your consent for future processing of Personal Data and not for Processing that has already taken place.

HOW TO USE YOUR RIGHTS

For any requests concerning your personal data, please use this privacy form.

TRANSFER OF PERSONAL DATA AND OUR PROCESSORS

In order to run our business, we may need help from others who will process Personal Data on our behalf, so-called Processors.

We have entered into Data Processing Agreements (DPA) with all our Processors. The DPA sets out, among other things, how the Processor may process the Personal Data and what security measures are required for the Processing.

We will share your personal data such as name, email address, delivery address, and IP address to our Processors within the categories: IT service providers, communication platforms, and marketing platforms (data is encrypted after upload).

We may also need to disclose your personal information to certain designated authorities in order to fulfil obligations under applicable law or legally binding judgements.

TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE EU/EEA

In cases where our Processors transfer Personal Data outside the EU/EEA, we have ensured that the level of protection is adequate, and in compliance with Applicable Law, by controlling that either of the following requirements are fulfilled:

• The EU Commission has determined that the level of protection is adequate in the third country where the data is processed;

• The Processor has signed up to the EU Commission's standard contract clauses (SCCs) for data transfer to non-EU/EEA countries; or

The Processor has taken other appropriate safeguards prior to the transfer and that such safeguards comply with Applicable law.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO ANOTHER CONTROLLER

We share your Personal Data with delivery service providers, payment service providers, and our warehouse partner in order to be able to deliver according to the contract. We also share your Personal Data with our partners (such as advisors and financial institutions) to develop, improve and analyse our business, processes and services. For more information about their processing of your data, we kindly ask you to contact the respective Controller.

SECURITY MEASURES

Estrid Studios has taken technical and organisational measures to ensure that your Personal Data is processed securely and protected from loss, abuse and unauthorised access.

Our security measures

Organisational security measures are measures that are implemented in work methods and routines within the organisation, such as:

• Login and password management

• Physical security (premises etc.)

Technical security measures are measures implemented through technical solutions, such as:

• Encryption

• Pseudonymisation

• Access control level

• Access log

• Secure network

• VPC

• VPN

• Firewall

• Back-up

• Two-step verification

COOKIES

Estrid Studios uses cookies and similar tracking techniques to analyse the use of the Functions so that we can give you the best user experience. For more information on how we use cookies, see our Cookie Policy.

IF WE DON'T KEEP OUR PROMISE

If you think that we are not Processing your Personal Data correctly, even after you have notified us of this, you are always entitled to submit your complaint to the Swedish Authority for Privacy Protection.

More information about our obligations and your rights can be found at https://www.imy.se/

You can contact the authority via e-mail at: [email protected]

CHANGES TO THIS POLICY

We reserve the right to make changes to this Policy. In the event that the change affects our obligations or your rights, we will inform you about the changes in advance so that you are given the opportunity to take a position on the updated policy.

CONTACT

For questions, reach out to us at [email protected].

Estrid Studios przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności i ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem. W niniejszej Polityce opisujemy, w jaki sposób i w jakim celu wykorzystujemy Twoje dane osobowe, a także, na jakiej podstawie prawnej to robimy oraz jakie środki podejmujemy w celu ochrony tych danych. Informujemy też o tym, w jaki sposób możesz skorzystać z praw, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.

Kto i po co?

Estrid Studios AB, nr rej. 559197-2400 („Estrid Studios”, „my”, „nas”, „nasz”) jest administratorem wszystkich danych osobowych wymienionych w tej Polityce prywatności („Polityka”), która obejmuje wszystkie marki Estrid Studios, tj. Estrid i April. Aby zapewnić pełną przejrzystość w kwestii tego, gdzie przechowywane i przetwarzane są Twoje dane osobowe, przedstawimy również listę kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostaną ujawnione („Podmioty przetwarzające” poniżej). Ta Polityka zawiera informacje na temat postępowania z danymi osobowymi, kiedy kontaktujesz się z nami lub odwiedzasz nasze strony internetowe www.estrid.com lub www.itsapril.com (łącznie „Funkcje”).

Docelowymi odbiorcami informacji podanych w tej Polityce są:

• klienci,

• osoby odwiedzające naszą stronę internetową.

Definicje

„Obowiązujące prawo” obejmuje przepisy mające zastosowanie do przetwarzania danych osobowych, w tym RODO, uzupełniające przepisy krajowe, a także procedury, wytyczne i zalecenia krajowych lub unijnych organów nadzorczych.

„Administrator” to firma lub organizacja, która decyduje, w jakim celu i w jaki sposób dane osobowe mają być przetwarzane i która jest odpowiedzialna za przetwarzanie tych danych zgodnie z obowiązującym prawem.

„Podmiot danych” to osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane.

„Dane osobowe” to wszelkie informacje odnoszące się, bezpośrednio lub pośrednio, do osoby fizycznej, którą można zidentyfikować.

„Przetwarzanie” oznacza każdą operację lub zbiór operacji wykonywanych z użyciem danych osobowych, np. przechowywanie, modyfikowanie, odczytywanie, przekazywanie i tym podobne.

„Podmiot przetwarzający” to firma lub organizacja, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora i dlatego może je przetwarzać wyłącznie zgodnie z jego instrukcjami oraz obowiązującym prawem.

Powyższe definicje będą obowiązywać w ramach tej Polityki niezależnie od tego, czy terminy są zapisane wielką literą, czy nie.

Rola Estrid Studios jako administratora

Informacje zawarte w tej Polityce dotyczą przetwarzania danych osobowych, w związku z którymi Estrid Studios pełni funkcję administratora. Jako administrator jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych, co obejmuje wyznaczanie celu („po co”) oraz środków tego przetwarzania (metody, typ danych osobowych i czas przechowywania). Polityka nie opisuje sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe jako podmiot przetwarzający, tj. gdy przetwarzamy je w imieniu naszych klientów.

Estrid Studios oferuje produkty w ramach subskrypcji – z tego względu gromadzimy i przechowujemy dane, aby móc m.in. tworzyć konta użytkowników, wysyłać produkty i komunikować się z klientami.

Przetwarzanie danych osobowych przez Estrid Studios

Mamy obowiązek opisania i przedstawienia sposobu, w jaki spełniamy wymogi nałożone na nas w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W tej części przedstawiamy:

• zasadność przetwarzania danych osobowych do realizacji celu,

• nasze podstawy prawne do przetwarzania danych.

Podstawa prawna

Zgoda – Estrid Studios może przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie. Informacjom na temat przetwarzania danych zawsze towarzyszy prośba o wyrażenie zgody.

Wykonanie umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej między nami a podmiotem danych lub do przygotowania się do zawarcia umowy z tym podmiotem.

Uzasadniony interes – Estrid Studios może przetwarzać dane osobowe, jeśli uzna, że uzasadniony interes jest nadrzędny wobec podstawowych praw i swobód podmiotu danych oraz jeśli przetwarzanie jest niezbędne do danego celu.

Obowiązek prawny – przepisy i regulacje prawne nakładają na nas obowiązek przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Przetwarzanie i czas przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, na przykład przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy. Na poniższej liście wskazujemy – w miarę możliwości – okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a także kryteria, na podstawie których ustalono ten okres przechowywania. 

1. Przetwarzanie i jego cel: obsługa zamówień i zakupów

Dane osobowe: imię i nazwisko; adres e-mail; adres dostawy; adres rachunku; forma płatności; informacje o subskrypcji i zamówieniach (zamawiane produkty, częstotliwość subskrypcji, numer zamówienia itp.).

Źródło: podmiot danych oraz nasz system zarządzania zamówieniami

Podstawa prawna: umowa (regulamin)

Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy. 

2. Przetwarzanie i jego cel: utworzenie konta

Dane osobowe: imię i nazwisko; adres e-mail; adres dostawy; adres rachunku; numer telefonu; forma płatności; informacje o subskrypcji i zamówieniach (zamawiane produkty, częstotliwość subskrypcji, numer zamówienia itp.).

Źródło: podmiot danych oraz nasz system zarządzania zamówieniami

Podstawa prawna: umowa (regulamin)

Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy. 

3. Przetwarzanie i jego cel: obsługa klienta

Dane osobowe: imię i nazwisko; adres e-mail; adres dostawy; adres rachunku; numer telefonu; forma płatności;  informacje o subskrypcji i zamówieniach (zamawiane produkty, częstotliwość subskrypcji, numer zamówienia itp.).

Źródło: podmiot danych oraz nasz system zarządzania zamówieniami

Podstawa prawna: umowa (regulamin) w przypadku klientów i uzasadniony interes w przypadku osób odwiedzających stronę internetową.

Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy. 

4. Przetwarzanie i jego cel: przestrzeganie obowiązującego prawa, np. operacje księgowe

Dane osobowe: imię i nazwisko; adres dostawy; adres rachunku; adres e-mail; numer telefonu; forma płatności;  informacje o subskrypcji i zamówieniach (zamawiane produkty, częstotliwość subskrypcji, numer zamówienia itp.).

Źródło: podmiot danych i nasz system zarządzania zamówieniami

Podstawa prawna: obowiązek prawny (Bokföringslagen – szw. ustawa o rachunkowości)

Okres przechowywania: ustawowy, 7 lat 

5. Przetwarzanie i jego cel: spersonalizowana komunikacja i marketing za pośrednictwem poczty elektronicznej i SMS-ów

Dane osobowe: imię i nazwisko; adres dostawy; adres rachunku; adres e-mail; numer telefonu; dane demograficzne (np. wiek);  informacje o subskrypcji i zamówieniach (zamawiane produkty, częstotliwość subskrypcji, numer zamówienia itp.); dane z plików cookie (na przykład kliknięte produkty).

Źródło: podmiot danych i nasz system zarządzania zamówieniami oraz technologia analizy własna i należąca do podmiotów zewnętrznych (pliki cookie itp.)

Podstawa prawna: uzasadniony interes

Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy. 

6. Przetwarzanie i jego cel: otrzymywanie newsletterów

Dane osobowe: adres e-mail.

Źródło: podmiot danych

Podstawa prawna: zgoda

Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy.

7. Przetwarzanie i jego cel: opracowywanie, ulepszanie i analizowanie naszej działalności, procesów i usług

Dane osobowe: imię i nazwisko; adres e-mail; adres dostawy; adres rachunku; forma płatności; informacje o subskrypcji i zamówieniach (zamawiane produkty, częstotliwość subskrypcji, historia zamówień itp.); dane z plików cookie (na przykład kliknięte produkty).

Źródło: podmiot danych i nasz system zarządzania zamówieniami oraz technologia analizy własna i należąca do podmiotów zewnętrznych (pliki cookie itp.)

Podstawa prawna: uzasadniony interes

Okres przechowywania: dane są przechowywane przez okres obowiązywania aktywnej umowy (subskrypcji) oraz przez 3 lata po rozwiązaniu umowy. 

8. Przetwarzanie i jego cel: zbieranie recenzji produktów 

Dane osobowe: imię i nazwisko; informacje o subskrypcji i zamówieniach (historia zamówień itp.); Twoja recenzja.

Źródło: podmiot danych i nasz system zarządzania zamówieniami

Podstawa prawna: zgoda

Okres przechowywania:dane będą przechowywane do momentu, w którym wyraźnie zażądasz usunięcia swojej recenzji produktu, jednak nie dłużej niż przez 10 lat. 

Twoje prawa

Masz kontrolę nad swoimi danymi osobowymi, a my zawsze staramy się umożliwić Ci korzystanie z Twoich praw w sposób jak najbardziej skuteczny i bezproblemowy.

Dostęp – zawsze przysługuje Ci prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, które Cię dotyczą. Udzielamy informacji tylko wtedy, gdy mamy możliwość sprawdzenia, czy to rzeczywiście Ty prosisz o te informacje.

Sprostowanie – jeśli okaże się, że przetwarzane przez nas dane osobowe są nieprawidłowe, możesz nas o tym powiadomić, a my je poprawimy.

Usunięcie – chcesz, żebyśmy całkowicie o Tobie zapomnieli? Masz prawo do tego, by zostać zapomnianym/-ą i żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy przetwarzanie ich nie jest już konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Jeśli jesteśmy zobowiązani do zachowania Twoich danych zgodnie z obowiązującym prawem lub umową zawartą z Tobą, dopilnujemy, aby były one przetwarzane wyłącznie w celu określonym przez to prawo lub umowę. Następnie jak najszybciej usuniemy wszystkie informacje.

Sprzeciw – nie zgadzasz się z naszą oceną, że nasz uzasadniony interes, by przetwarzać Twoje dane osobowe, jest ważniejszy od Twojego prawa do ochrony prywatności? Spokojnie – w takim przypadku ponownie przyjrzymy się ocenie naszych uzasadnionych interesów. Oczywiście, weźmiemy pod uwagę Twój sprzeciw i ponownie ocenimy, czy nadal można uzasadnić przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeśli złożysz sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, natychmiast usuniemy Twoje dane osobowe bez dokonywania oceny.

Ograniczenie – możesz również poprosić nas o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych,

• gdy przetwarzamy Twoją prośbę dotyczącą innych przysługujących Ci praw;

• jeśli zamiast usunięcia danych chcesz, abyśmy ograniczyli ich przetwarzanie w określonym celu. Na przykład, jeśli nie chcesz, byśmy w przyszłości wysyłali do Ciebie reklamy, to i tak musimy zapamiętać Twoje imię i nazwisko, żeby wiedzieć, że nie powinniśmy się z Tobą kontaktować lub

• gdy nie potrzebujemy już informacji związanych z celem, dla którego zostały zgromadzone, pod warunkiem że nie zamierzasz ich zachowywać w celu dochodzenia roszczeń.

Przenoszenie danych – możemy przekazać Ci przesłane nam przez Ciebie dane lub te, które otrzymaliśmy od Ciebie w związku z zawartą umową. Otrzymasz swoje dane w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, który można przekazać innemu administratorowi danych osobowych.

Wycofanie zgody – jeśli wyrażona przez Ciebie zgoda obejmuje jeden lub kilka określonych sposobów przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę i tym samym poprosić nas   natychmiastowe zaprzestanie przetwarzania. Oczywiście możesz wycofać swoją zgodę tylko w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w przyszłości, a nie przetwarzania, które miało już miejsce.

W jaki sposób możesz korzystać ze swoich praw

Prosimy o korzystanie z tego formularza przy wszystkich prośbach o podanie danych osobowych.

Przekazywanie danych osobowych i podmioty przetwarzające

Aby móc prowadzić naszą działalność, czasami potrzebujemy pomocy innych pomiotów, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu – są to tzw. podmioty przetwarzające.

Ze wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zawarliśmy umowę o przetwarzanie danych (DPA). Umowa ta określa między innymi, w jaki sposób podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe i jakie środki bezpieczeństwa są wymagane do przetwarzania.

Twoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres dostawy i adres IP, będą udostępniane następującym podmiotom przetwarzającym: dostawcy usług informatycznych, platformom komunikacyjnym i platformom marketingowym (po przekazaniu dane są szyfrowane).

Dane osobowe mogą również zostać ujawnione uprawnionym organom w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z obowiązującego prawa lub prawomocnych orzeczeń.

Przekazywanie danych osobowych poza UE/EOG

Jeśli podmioty przetwarzające przesyłają dane osobowe poza UE/EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony i zgodność z obowiązującym prawem, poprzez sprawdzenie, czy spełniony został jeden z poniższych wymogów:

• Komisja Europejska stwierdziła, że w państwie trzecim, w którym dane będą przetwarzane, poziom ochrony jest odpowiedni;

• podmiot przetwarzający podpisał wydane przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne (SCC), które dotyczą przekazywania danych do krajów spoza UE/EOG; lub

• podmiot przetwarzający jeszcze przed przekazaniem danych podjął inne odpowiednie środki ochrony, które zgodne z obowiązującym prawem.

Przekazywanie danych osobowych innemu administratorowi

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione dostawcom usług wysyłkowych i płatniczych oraz naszemu partnerowi magazynowemu, aby umożliwić im realizację dostawy zgodnie z umową. Dane te mogą również zostać przekazane naszym partnerom (takim jak doradcy i instytucje finansowe) w celu rozwijania, ulepszania i analizowania naszej działalności, procesów i usług.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z odpowiednim administratorem. 

Środki bezpieczeństwa

Firma Estrid Studios podjęła środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie bezpiecznego przetwarzania Twoich danych osobowych i ochronę tych danych przed utratą, nadużyciem i nieautoryzowanym dostępem.

Nasze środki bezpieczeństwa

Organizacyjne środki bezpieczeństwa to działania, które są wdrażane w metody i procedury robocze w organizacji.

• Zarządzanie loginami i hasłami

• Ochrona fizyczna (pomieszczenia itp.)
  

Techniczne środki bezpieczeństwa to środki wdrażane za pomocą rozwiązań technicznych, takich jak:

• Szyfrowanie 

• Pseudonimizacja

• Poziom kontroli dostępu

• Dziennik dostępu

• Zabezpieczona sieć

• VPC

• VPN

• Zapora sieciowa

• Kopia zapasowa

• Weryfikacja dwuetapowa

Pliki cookie

Estrid Studios wykorzystuje pliki cookie i podobne techniki monitorowania do analizy korzystania z funkcji, aby umożliwić użytkownikom wygodę użytkowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

Jeśli nie dotrzymamy obietnicy

Jeśli uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych osobowych we właściwy sposób, nawet po zgłoszeniu tego faktu, zawsze masz prawo złożyć skargę do szwedzkiego Urzędu ds. ochrony prywatności.

Więcej informacji na temat naszych zobowiązań i Twoich praw możesz znaleźć na stronie https://www.imy.se/.

Z organem nadzorczym możesz skontaktować się przez e-maila, pisząc na adres: [email protected].

Zmiany wprowadzane do tej Polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w tej Polityce. Jeśli zmiana będzie miała wpływ na nasze obowiązki lub Twoje prawa, poinformujemy Cię o niej z wyprzedzeniem, żeby dać Ci możliwość wypowiedzenia się na temat zaktualizowanych zasad.

Kontakt

W razie pytań prosimy o kontakt: [email protected].