But

Le présent Code de conduite (le « Code ») d'Estrid Sweden AB (l'« Entreprise ») établit les principes éthiques à suivre. Il définit la manière dont nous sommes censés interagir avec nos parties prenantes, nos collègues, nos clients et le monde extérieur. Il s'agit d'un ensemble de principes que nous devons respecter dans notre travail quotidien et qui décrit notre culture commune. Cependant, le Code ne couvre pas toutes les situations auxquelles nous sommes confrontés au travail. Par conséquent, il ne saurait en aucun cas se substituer à notre bon jugement et à notre impartialité. Nous devons garder à l'esprit que chacun de nous est responsable de ses actes.

Le Code a été approuvé par le conseil d'administration d'Estrid Sweden AB. Il est révisé chaque année et révisé si nécessaire.

Portée

Le Code s’applique à nous tous : le conseil d’administration, l’équipe de direction générale, les employés, les consultants, les fournisseurs, les partenaires et toute autre partie ou personne agissant au nom de la Société.

Tous les managers ont la responsabilité de montrer l'exemple et de mener leurs activités conformément au Code. Ils doivent s'assurer que tous les membres de leur équipe reçoivent la formation nécessaire pour comprendre le Code ainsi que les autres politiques applicables.

Conformité à la loi

Nous respectons l'ensemble des lois et réglementations nationales et internationales applicables à l'activité de la Société. Cela inclut, sans s'y limiter, le droit de la concurrence, la réglementation générale sur la protection des données, la réglementation relative à l'environnement de travail, la législation fiscale et la réglementation anticorruption. Tous les employés et toute personne agissant pour le compte de la Société sont tenus de protéger la légalité de celle-ci. Toute violation de la loi peut porter gravement atteinte à la Société et à sa réputation.

Normes environnementales et sociales

Tous nos fournisseurs et fabricants respectent nos normes ESG et toutes les réglementations en vigueur en matière d'environnement, de santé et de sécurité, favorisant ainsi un développement, une fabrication, un transport, une utilisation et une élimination sûrs et respectueux de l'environnement. Les ressources sont utilisées efficacement, grâce à des technologies économes en énergie et respectueuses de l'environnement, et à la réduction des déchets ainsi que des émissions dans l'air, l'eau et le sol. Nos fournisseurs soutiennent la protection des droits de l'homme internationalement reconnus, luttent contre le travail forcé (y compris l'esclavage moderne et la traite des êtres humains) et le travail des enfants. Ils traitent leurs employés avec respect et offrent un lieu de travail exempt de harcèlement ou d'abus de toute sorte, de traitements cruels et inhumains, de pratiques illégales ou de discrimination.

Un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement

Nous avons tous besoin d'un lieu de travail sain et sûr. C'est pourquoi l'environnement de travail de l'entreprise doit être organisé de manière à ce qu'aucun employé ne soit exposé à des maladies ou des accidents du travail. L'environnement de travail doit être ouvert et tous les individus doivent être traités sur un pied d'égalité et avec respect. Toute forme d'intimidation, de discrimination et de harcèlement est inacceptable et ne doit pas se produire. Nul ne doit être victime de discrimination en raison de son sexe, de son identité ou expression transgenre, de son origine ethnique, de sa religion ou de ses convictions, de son handicap, de son orientation sexuelle, de son âge, de son appartenance syndicale ou de sa grossesse. L'entreprise n'accepte pas non plus le harcèlement physique, verbal ou sexuel.

Conflit d'intérêts

Tous les employés et autres personnes agissant au nom de la Société sont tenus de se comporter en tout temps conformément à un bon jugement professionnel dans l'intérêt exclusif de la Société et de manière à ne pas créer de conflit d'intérêts ou d'apparence de conflit.

Il y a conflit d'intérêts lorsque le devoir de loyauté d'un employé envers l'entreprise peut être compromis par un avantage réel ou potentiel provenant d'une autre source. Un employé doit s'abstenir de conclure une transaction particulière ou d'établir une relation d'affaires avec autrui si son devoir de loyauté et de diligence envers l'entreprise est ou risque d'être compromis.

Aucune tolérance pour la corruption et les pots-de-vin

La Société ne tolère aucune activité de corruption. La corruption est une forme de malhonnêteté ou d'infraction pénale commise par une personne en position d'autorité, dans le but d'obtenir un avantage illicite ou d'abuser de son pouvoir à des fins personnelles. Cette interdiction s'applique à toutes les activités et transactions commerciales auxquelles la Société participe.

La corruption peut être définie comme l'offre, le don, la réception ou la sollicitation de tout objet de valeur pour influencer une action ou une décision. L'entreprise n'accepte aucune forme de corruption, quelle qu'en soit la nature.

Confidentialité

Les informations confidentielles constituent un actif précieux pour l'entreprise et tous les employés, ainsi que toute personne agissant en son nom, sont tenus de les protéger. Elles incluent toutes les informations non publiques. Elles incluent également les informations personnelles obtenues de toute source dans le cadre de leurs activités. Un élément important de cette protection est le maintien de la confidentialité des informations confidentielles et autres informations exclusives.

En cas de doute quant aux informations considérées comme confidentielles, l’employé doit consulter son responsable.

Communication

Ce Code s'applique également à l'utilisation des réseaux sociaux. Aucune information confidentielle concernant l'Entreprise, ses employés ou autres personnes similaires ne peut être divulguée sur ces plateformes. De plus, il est interdit de faire des déclarations au nom de l'Entreprise aux médias ou à des tiers externes sans son consentement préalable. Il est interdit de dénigrer publiquement l'Entreprise, ses partenaires, ses collègues ou ses autres parties prenantes.

Propriété de l'entreprise

Tous les employés ne peuvent utiliser les biens et ressources de l'entreprise qu'aux fins prévues. Ils sont tenus de protéger les biens et équipements de l'entreprise et d'en faire un usage prudent. Tout cas de gaspillage, d'utilisation abusive, de destruction ou de vol de biens de l'entreprise, ou toute activité inhabituelle ou illégale, doit être immédiatement signalé au responsable responsable.

Les employés sont également responsables de contribuer à réduire les risques et les impacts du vol d’outils technologiques ou d’informations connexes et de tout autre équipement de l’entreprise.

Les employés qui quittent l'entreprise doivent restituer tout équipement, document ou donnée appartenant à l'entreprise, tels que le matériel informatique, les bases de données, les téléphones portables, les livres, les manuels, etc.